Microsoft Office banyak digunakan di kalangan publik. Contohnya ada
ms.word,exel,publiser,power point,outlook,Front
page,InfoPath,visio,groove,acces,one note dan masih banyak lagi. Perangkat
lunak ini yang sering digunakan dikalangan publik seperti, ms.word,exel,power
point dan publiser.
1.Microsoft Word
Microsoft word adalah salah satu dari beberapa program aplikasi pengolah
kata yangterdapat dalam paket
program aplikasi microsoft office,yang sejak mulai di
kembangka pada tahun 1983 sampai pertengahan tahun 2001.Microsoft word
dikembangkan oleh perusahaan pembuat perangkat lunakternama didunia yaitu
Corporation.dari generasi pertama microsoft word sampai generasi terkininya
program ini selalu menjadi idola.
2.Microsoft Excel
Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi
pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika).
Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat
pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun
instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah
tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya
pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu.
Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah
Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak
para akutan yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya
seorang akuntan saja yang bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program
ini, karena dibangku smp kita telah mempelajari tentang Microsoft Excel.
Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang
piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer
menciptakannya untuk mempermudah kita dalam keuangan dalam kehidupan kita.
Didalam program ini kita dapat membuat grafik menggunakan program Microsoft
Excel. Dengan cara menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart Wizard. Kita dapat
memilih grafik dengan bentuk yang kita ***, seperti bentuk lingkaran, garis,
kolom, area, radar, dan scatter. Kita dapat memilihnya dengan cara mengklik Tab
Custom Types.
Didalam program ini kita juga dapat menggunakan Wordart semacam bentuk huruf
atau model huruf yang merupakan variasi teks dan juga toolbar drawing yang
digunakan untuk membuat garis, kotak, dan lingkaran. Kita dapat menggunakannya
dengan cara mengklik insert, pilih picture setelah itu klik Wordart maka akan
tampil variasi huruf yang menarik.
Microsoft Excel memiliki fasilitas yang sangat modern
yaitu pengurutan data secara otomatis. Cara pengurutannya juga dapat dibedakan
menjadi 2 yaitu 1. Ascending atau pengurutan mulai data yang terkecil sampai
terbesar.
3.Microsoft Power Point
PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah
sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di
dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word,
Excel, Access dan beberapa program lainnya.
PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft
Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS,
meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix.
Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan
pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer untuk presentasi.
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai
berikut:
- PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam
semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
- PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua
versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
- POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua
versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
- PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan
hanya tersedia dalam PowerPoint 12.
4.Microsoft Publiser
Microsoft Publisher merupakan bagian dari suatu
software desain grafis yang tergabung dalam microsoft office dan biasanya
digunakan untuk mengolah kata dan bisa juga digunakan dalam Desain Publishing.
Desain Publishing menggunakan Microsoft Publisher dengan pengertian merancang
dan mendesain sebuah layout atau tata letak halaman seperti dalam pembuatan :
surat kabar, brosur, kalender, majalah, pamflet, novel, poster, tabloid, kartu
pos, sertifikat dan lain-lain. Microsoft Publisher juga banyak digunakan di
dunia percetakan, sablon, industri periklanan dan lain-lain.
5.Microsoft Outlook
Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah
sebuah program personal information manager dari Microsoft, dan bagian dari
suite Microsoft Office . Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan
membaca surat-e, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja,
catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server,
Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.
Salah satu tujuan Microsoft adalah membuat program surat-e yang mudah
digunakan. Namun karena banyak lubang keamanan dalam Outlook, program ini
sering digunakan untuk memasukkan virus, misalnya lewat attachment e-mail.
Beberapa contoh virus yang disebarkan lewat cara ini adalah Melissa dan Sobig.
6. Microsoft FrontPage
Microsoft FrontPage (atau Microsoft Office FrontPage)
merupakan sebuah program aplikasi editor HTML yang berbasis WYSIWYG dan juga
bertindak sebagai alat bantu administrasi situs web yang dikembangkan oleh
Microsoft untuk jajaran sistem operasi Windows. Aplikasi ini merupakan bagian
dari Microsoft Office dari tahun 1997 hingga 2003. Versi Macintosh-nya pun
pernah dimunculkan pada tahun 1998, tapi tidak dikembangkan lagi. FrontPage
sekarang telah usang, dan digantikan oleh Microsoft Expression Web dan
Microsoft SharePoint Designer, yang dirilis pada bulan Desember 2006.
Salah satu fitur yang terkenal dari FrontPage adalah dukungannya terhadap
template Web yang otomatis yang terintegrasi. Perbedaan utama antara template
Web dengan template HTML yang dibuat oleh produk lainnya adalah bahwa template
yang dibuat oleh FrontPage mencakup sistem navigasi otomatis yang mampu
menciptakan tombol-tombol yang dianimasikan untuk beberapa halaman yang telah
ditambahkan oleh pengguna. FrontPage juga dapat membuat navigasi multi-level
secara langsung dengan menggunakan tombol dan juga struktur situs Web yang
sedang disunting.
7. Microsoft Info Path
Microsoft InfoPath (nama lengkap Microsoft Office
InfoPath) adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengembangkan formulir
entri data berbasis XML, awalnya dirilis sebagai bagian dari Microsoft Office
2003 Professional. Fitur utama dari InfoPath adalah kemampuannya untuk dokumen
XML penulis dan melihat dengan link satu-ke-banyak di antara grup data yang
berbeda (skema). Di musim panas 2010, Microsoft merilis Microsoft InfoPath 2010
yang dibagi menjadi dua aplikasi, Microsoft InfoPath 2010 dan Microsoft
InfoPath Filler 2010.
8. Microsoft Visio
Microsoft Visio (atau sering disebut Visio) adalah
sebuah program aplikasi komputer yang sering digunakan untuk membuat diagram,
diagram alir (flowchart), brainstorm, dan skema jaringan yang dirilis oleh
Microsoft Corporation. Aplikasi ini menggunakan grafik vektor untuk membuat
diagram-diagramnya.
Visio aslinya bukanlah buatan Microsoft Corporation, melainkan buatan Visio
Corporation, yang diakusisisi oleh Microsoft pada tahun 2000. Versi yang telah
menggunakan nama Microsoft Visio adalah Visio 2002, Visio 2003, dan Visio 2007
yang merupakan versi terbaru. Visio 2007 Standard dan Professional menawarkan
antarmuka pengguna yang sama, tapi seri Professional menawarkan lebih banyak
pilihan template untuk pembuatan diagram yang lebih lanjut dan juga penataan
letak (layout). Selain itu, edisi Professional juga memudahkan pengguna untuk
mengoneksikan diagram-diagram buatan.
9.Microsoft Access
Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis
data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai
jenis data dengan kapasitas yang besar.Aplikasi ini menggunakan mesin basis
data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang
intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office
Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft
Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database,
atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para
pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan
perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang
mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang
sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek,
tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman
berorientasi objek.
10.Microsoft Groove
Microsoft Office Groove 2007 adalah aplikasi desktop
yang merupakan bagian dari aplikasi Office 2007 yang didesain untuk kolaborasi
dokumen dalam tim kerja dengan anggota yang sering kali offline.
Dengan Office Groove 2007, anda bisa berkolaborasi dengan anggota team baik
dari luar maupun dalam perusahaan anda, tanpa harus bergantung pada IT serta
teknisnya seperti urusan firewall, server, keamanan, atau cara mengakses
network.Setelah anda menginstal Groove 2007, anda perlu membuat Groove account
sebelum memulai menggunakannya.
Konsep groove sendiri adalah workspace.
Workspace adalah bagian di mana anda akan saling
bertukar file folder dan kerjaan lainnya dalam berkolaborasi dengan anggota
team anda. Bagian Active menunjukkan hal-hal yang sedang aktif seperti tugas
dsb, sedangkan yang Unread adalah update yang dibuat dari rekan atau anggota
team anda yang belum anda buka, dan yang terakhir Read adalah hal-hal yang
sudah anda buka.
Setelah membuat workspace baru, kita harus mengundang rekan lainnya untuk bergabung
dalam team kolaborasi ini.
Setelah itu, anda harus tentukan tiap anggota pada perannya (role) masing
masing. misalnya satu orang diberi wewenang sebagai manager sehingga ia punya
full akses pada workspace ini. Disini peran ditentukan berdasarkan kemampuannya
dalam mengakses data folder file dsb. Peran manager memiliki semua akses.
Anda bisa mengerjakan sisa pekerjaan kantor anda di manapun anda berada baik
itu di airport di rumah ataupun di warnet. Misalnya anda ingin melanjutkan
pekerjaan kantor di rumah atau warnet namun seluruh file serta setting dan
pekerjaan yang anda lakukan semuanya tersimpan di kantor, tentunya jika anda
login pada komputer lain semua pekerjaan file yang anda buat dikantor tidak
ada. Groove 2007 mampu mengekspor seluruh informasi dan setting account anda
kemanapun anda pergi.
Groove memungkinkan sinkronisasi file dan folder secara online.
Cukup dengan menginstal Groove dan login ke account anda, seluruh pekerjaan
yang anda tinggalkan tersimpan komplit pada account itu.
Jika anda menghadapi banyak revisi dan update pada tugas anda sehari hari di
kantor, tentunya Groove 2007 akan banyak membantu.
Apalagi anda harus berhadapan dengan begitu banyak dokumen, spreadsheet,
presentasi, dan gambar. Kemungkinan besar juga anda akan diminta untuk
memberikan file terkini dan juga diberikan pekerjaan tambahan yang perlu
diperbaiki dsb.
Sementara anda sibuk membicarakan dengan rekan atas perubahan yang perlu
dilakukan maupun memberikan laporan kepada atasan atas perubahan yang dibuat oleh
anda dan anggota team anda, Groove secara otomatis mengsinkronkan keseluruhan
pekerjaan anda yang telah tersimpan pada Groove account anda dan rekannya.
Groove juga menghindari terjadinya pengkopian file yang berlebihan sehingga
anda tidak lagi merasa tersesat untuk mencari file yang terkini.
Dengan fitur pengaturan peran serta pengaksesannya, anda bisa memberikan ruang
kepada mereka yang hanya boleh mengkoreksi pekerjaan anda dan yang lainnya
hanya sebatas melihat atau menggunakannya saja tanpa ruang untuk melakukan
perubahan. Di sinilah keunggulan Groove Share Files dimana anda tidak perlu
pusing lagi kepada siapa file terkini harus dikirim dan siapa saja yang boleh
mengkoreksinya/merubahnya dan tentunya saling menjaga keaslian dokumen tanpa
menghilangkannya oleh karena berbagai macam perubahan yang telah terjadi.
Mungkin hal hal di atas adalah beberapa fitur utama dan permasalahan yang bisa
anda atasi dengan memakai Groove. Masih ada banyak hal yang bisa anda gali
dengan software ini .
11. Microsoft One Note
Microsoft one note adalah salah satu keluarga
Microsoft office, fungsinya adalah sebagai organizer / notebook yang berguna
untuk menyimpan catatan kita. One note juga dapat menampung file-file digital
yang kita miliki sehingga kita dapat memiliki sebuah penampungan yang
terorganisir dengan rapi.
http://still-axpro.blogspot.com/2013/08/macam-macam-microsoft-office-dan.html
diposting oleh:
Grace Victoria A
9E/ 17